Staż naukowy to pobyt w jednostce prowadzącej badania naukowe, krajowej lub zagranicznej, realizowany w ściśle określonym celu związanym z rozwojem naukowym doktoranta i postępem jego rozprawy.
Nie jest to wyjazd turystyczny ani kurs szkoleniowy. Staż musi być osadzony w konkretnym programie badawczym przyjmującej instytucji i powiązany z indywidualnym planem badawczym doktoranta.
Gdzie można odbyć staż?
Regulamin wskazuje następujące typy podmiotów przyjmujących:
W jakim celu?
Staż naukowy może służyć m.in.:
Jak długo?
Staż trwa co najmniej 14 dni. Jeśli nie przekracza jednego miesiąca, doktorant musi przebywać fizycznie w instytucji przyjmującej przez co najmniej 7 dni roboczych. W przypadku stażu dłuższego niż miesiąc zasadą jest co najmniej 2 dni robocze miesięcznie w instytucji. Odstępstwa od tych wymogów wymagają zgody Dyrektora Szkoły Doktorskiej po zasięgnięciu opinii promotora i dyrektora właściwego instytutu.
Kiedy?
Staż może być realizowany w dowolnym momencie toku kształcenia, w terminie uzgodnionym z promotorem i zgodnym z harmonogramem IPB.
Zanim zaczniesz planować, upewnij się, że Twój wyjazd kwalifikuje się jako staż naukowy. Następujące formy aktywności nie są stażem w rozumieniu regulaminu:
Tryb determinuje zestaw dokumentów i formalności. Reszta procesu jest analogiczna.
| Staż krajowy | Staż zagraniczny | |
|---|---|---|
| Podmiot przyjmujący | siedziba w Polsce | siedziba poza Polską |
| Wniosek | Załącznik nr 1 | Załącznik nr 2 |
| Dodatkowe formalności | brak | Odyseusz + ubezpieczenie NNW/KL |
| Rozliczenie wyjazdu | przepisy krajowe UO | przepisy zagraniczne UO |
Zacznij od rozmowy z promotorem. Termin stażu musi być uzgodniony z uwzględnieniem harmonogramu realizacji IPB. Promotor będzie musiał formalnie zaopiniować Twój wniosek, więc jego wstępna zgoda na tym etapie jest niezbędna.
Ustal:
Zanim złożysz wniosek, musisz mieć w ręce dwa dokumenty od instytucji przyjmującej:
Bez tych załączników wniosek jest niekompletny i nie zostanie rozpatrzony.
Pobierz właściwy formularz:
[Załącznik nr 1 – Wniosek o skierowanie na staż krajowy] / [Załącznik nr 2 – Wniosek o skierowanie na staż zagraniczny]
We wniosku przygotuj:
Dane doktoranta: imię i nazwisko, nr albumu, dyscyplina, rok/semestr kształcenia, e-mail uniwersytecki, promotor.
Dane stażu: pełna nazwa podmiotu przyjmującego, jednostka organizacyjna, adres, dane opiekuna stażu, planowany okres (podaj daty i łączną liczbę dni), miejsce realizacji, forma stażu (badania we współpracy, prace laboratoryjne/terenowe, inne). Dla stażu zagranicznego: kraj docelowy i język stażu.
Uzasadnienie i powiązanie z IPB: cel stażu (1-5 zdań), wskazanie konkretnych elementów IPB (zadanie, etap, rezultat), oczekiwane rezultaty (pozyskanie danych do rozprawy, opracowanie metody, publikacja, nawiązanie współpracy).
Plan działań: najważniejsze działania i opcjonalny harmonogram tygodniowy.
Finansowanie: zaznacz źródło i podaj szacunkowy koszt (podróż, zakwaterowanie, diety, inne). Jeśli korzystasz ze środków zewnętrznych, dołącz potwierdzenie dostępności środków.
Dla stażu zagranicznego – dodatkowo: informacja o ubezpieczeniu NNW i kosztów leczenia, dane wizowe jeśli wymagane, informacja o zgłoszeniu w systemie Odyseusz, dane osoby kontaktowej w sytuacji nagłej w Polsce.
Wniosek musi zostać opatrzony opinią promotora (lub promotorów) przed złożeniem do Szkoły Doktorskiej. Promotor zaznacza na formularzu opinię pozytywną lub negatywną (z uzasadnieniem) i składa podpis.
Termin: co najmniej 2 miesiące przed planowanym rozpoczęciem stażu.
Komplet dokumentów:
Dyrektor Szkoły Doktorskiej wydaje rozstrzygnięcie o charakterze organizacyjnym: wyraża zgodę, zgodę z zastrzeżeniami lub odmawia. Decyzja uwzględnia kompletność dokumentacji, opinię promotora i możliwość pogodzenia stażu z obowiązkami doktoranta.
Przed wyjazdem za granicę:
W trakcie stażu pamiętaj o jednym ważnym obowiązku: każdy rezultat naukowy powstały w związku ze stażem(artykuł, rozdział, referat, dane badawcze) powinien być opatrzony afiliację Uniwersytetu Opolskiego, chyba że przepisy lub umowy dotyczące stażu stanowią inaczej.
Termin: 14 dni od zakończenia stażu.
Pobierz formularz: [Załącznik nr 3 – Sprawozdanie ze stażu]
W sprawozdaniu opisz:
Rezultaty merytoryczne: pozyskane dane i materiały, opracowane metody, analizy, prace przygotowane lub złożone do publikacji, wystąpienia konferencyjne, postery, seminaria.
Wpływ na rozprawę doktorską: krótkie omówienie (1-5 zdań), jak staż przybliżył realizację dysertacji.
Współpraca: nawiązane lub rozwijane kontakty z osobami i jednostkami, plan dalszych działań.
Afiliacja i poufność: zaznacz, czy stosowano klauzule NDA/IP, i potwierdź wskazanie afiliacji UO przy rezultatach.
Finansowanie: wskazanie źródła i status rozliczenia kosztów wyjazdu.
Do sprawozdania dołącz:
Sprawozdanie musi być podpisane przez doktoranta, potwierdzone przez opiekuna stażu lub instytucję przyjmującą oraz zaopiniowane przez promotora. Szkoła Doktorska przyjmuje je lub wzywa do uzupełnienia braków.
Szkoła Doktorska prowadzi rejestr staży naukowych i analizuje m.in. liczbę zrealizowanych staży, udział doktorantów, łączny czas trwania i źródła finansowania. Niekompletna dokumentacja lub jej brak mogą zostać uwzględnione przy ocenie realizacji programu kształcenia lub IPB.
Masz pytania? Zgłoś się do sekretariatu Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Opolskiego.
Dokumenty:
ZASADY ORGANIZACJI I DOKUMENTOWANIA STAŻY NAUKOWYCH
Załącznik nr 1 – Wniosek o skierowanie na staż krajowy
Załącznik nr 2 – Wniosek o skierowanie na staż zagraniczny
Załącznik nr 3 – Sprawozdanie ze stażu